家纺服饰企业的生产台账里，往往同时存在两条线：自有车间做的被子、四件套，以及委托外厂加工的被芯、绣花片。两条线的料、工、费口径不同，若用同一套归集方法，成本会张冠李戴，报价也就失去参照。速达软件把自产与委外分开建单、统一归集，让每一批货的成本都能算到工序一级。
一、上手前的三项准备
1. 区分自产与委外半成品档案
把自有车间加工的半成品与委外加工的半成品分设档案，避免同一物料既走生产单又走委外单，导致成本重复计算两次。
2. 设定材料领用方式
自产按生产加工单领料，委外按委外加工单发出。两种单据的领用对象不同，成本归集的起点也就自然分开，事后查账不会串线。
3. 明确加工费结算口径
委外加工费按件、按米还是按批计价，要在委外厂档案中提前约定，否则后续自动计算加工费时缺少单价依据，只能手工补录。
二、自产成本归集的三个步骤
1. 录入生产加工单
按订单建立生产加工单，填写成品数量与计划用料。系统按BOM自动展开用料清单，车间按单领料，超领部分需要重新开单说明原因。
2. 归集人工与制造费用
月末按工时或按产量把人工与制造费用分摊到各张生产加工单。分摊标准一经确定就不要频繁更换，便于做月度之间的横向对比。
3. 结转产成品成本
产成品完工入库时结转料、工、费三项成本，未完工部分留在在产品。数量与金额同时结转，账实才能对应得上。
三、委外成本的归集与结转
1. 委外发出与回收登记
发出时登记委外件数量与约定损耗，回收时分别登记合格件与不良件。不良件的责任归属直接决定由谁承担材料成本，不能一概计入成本。
2. 加工费与材料费合并结转
回收单确认后，把发出材料成本与加工费合并计入委外半成品成本，避免只结转加工费而漏掉材料，导致委外成本系统性偏低。
关键配置提示
需重点核对三处配置：一是自产与委外半成品档案是否分开，混用会造成成本重复；二是费用分摊标准是否固定，频繁更换会让月度数据无法对比；三是委外损耗允差是否按工序设置，通用允差会掩盖真实的工艺损耗差异。
遇到无法自查的成本差异时，建议先导出生产加工单与委外加工单对照检查数量链条，再核对分摊标准是否被改动。
全国各行业中小企业如需评估速达进销存软件与速达ERP在家纺服饰自产与委外并行场景下的适配程度，可结合本文的三个步骤逐项对照自身现状。
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