
很多企业主在选购管理软件时,最关心的问题之一就是能不能异地登录、在外出时也能查看库存和开单。速达软件在这方面提供了完善的解决方案。作为速达软件全国官方授权服务商,我们为北京、上海、广州、深圳、杭州、成都、武汉、郑州、西安等全国各地的企业提供了远程办公的部署指导。本文将详细讲解速达软件的异地登录方式和手机APP远程开单查库存的操作方法。
一、速达软件支持哪些异地登录方式
1. 速达云版(SaaS模式)
速达SaaS云版(包括天耀A30.cloud、A40.cloud、A50.cloud等)天然支持异地访问,无需任何额外配置。只要能上网,打开浏览器输入账号密码即可登录使用。云端数据实时同步,无论您在办公室、出差途中还是在家办公,看到的数据都是最新的。这是目前最简单、最稳定的异地办公方式,推荐所有有远程办公需求的企业优先选择。
2. 本地版+远程部署
对于使用速达本地版(如速达3000、速达5000ERP)的企业,也可以通过以下方式实现异地访问:一是通过企业VPN连接到公司内网后访问速达软件;二是使用Windows远程桌面(RDP)从外部连接到公司服务器操作软件;三是在公司部署速达云服务器,将本地版数据迁移到云端,实现类似云版的访问体验。
二、手机APP远程开单操作教程
1. APP下载与登录
速达软件提供专用的手机APP,支持iOS和Android系统。在应用商店搜索“速达云”即可下载安装。安装完成后,使用与电脑端相同的账号密码登录。首次登录时,系统会提示选择企业名称,确认后即可进入主界面。
2. 远程销售开单
在APP主界面点击“销售开单”模块,进入开单页面。操作步骤如下:第一步,选择客户信息,可从客户列表中选择已有客户或新建客户档案;第二步,添加商品明细,支持手动输入商品编码或名称搜索,也可以扫描商品条码快速添加;第三步,填写数量和价格,系统会根据客户价格等级自动匹配对应价格;第四步,确认开单信息后点击提交,销售单自动保存到系统并更新库存数据。
3. 远程采购入库
在外出采购时,也可以通过手机APP直接录入采购入库单。选择供应商后添加采购商品明细,填写数量和单价,提交后系统自动更新库存和应付账款。对于需要审批的采购单,还可以在APP上完成审批流程,提高业务处理效率。
三、手机APP查库存操作教程
1. 实时库存查询
打开APP后进入“库存查询”模块,可按商品名称、编码、条码、类别等条件搜索。查询结果实时显示各仓库的库存数量、可用数量和冻结数量。支持按仓库筛选,查看特定仓库的库存状况。对于有多个仓库的企业,可以快速对比各仓库的库存分布。
2. 库存预警查看
APP首页会显示库存预警信息,包括库存不足预警和库存积压预警。点击预警条目可以直接查看对应商品的详细库存信息,并一键跳转到采购下单页面,快速处理补货需求。这个功能对于在外跑业务的销售人员特别实用,可以随时了解商品是否有货,避免接了订单却无法交货的尴尬情况。
3. 商品价格查询
销售人员在拜访客户时,经常需要查询商品价格。APP支持按客户查看对应的商品价格表,显示零售价、批发价、客户协议价等多个价格维度,帮助销售人员在外出时也能准确报价。
四、数据安全与使用建议
速达软件云端版本采用SSL加密传输和AES数据加密存储,确保远程访问过程中的数据安全。建议企业为不同岗位的员工设置不同的操作权限,如销售人员只能查看库存和开单,财务人员才能查看成本和账务数据。同时建议开启操作日志功能,记录每个用户的操作记录,便于事后追溯。
对于正在使用速达本地版且希望实现移动办公的企业,建议考虑升级到速达SaaS云版,升级过程由速达软件全国实施团队全程支持,包括数据迁移、系统配置和员工培训,确保业务平滑过渡。
速达软件全国官方授权服务商,为全国各行业中小企业提供进销存、财务、ERP软件销售、实施、升级、数据修复及全年售后维保服务。


