速达软件电子签章对接与电子发票配置教程｜全国企业无纸化办公操作指南


速达软件电子签章与电子发票功能概述


随着国家大力推进电子发票全面普及和数字化办公转型，越来越多的企业开始使用电子签章和电子发票。速达软件支持与主流电子签章平台和电子发票系统对接，帮助企业实现从开票、签章到归档的全流程无纸化管理。


电子签章对接配置教程


准备工作


在配置电子签章前，需要确认以下准备工作：



  1. 已购买速达软件正版授权

  2. 已与电子签章服务商签约并获得API接口信息

  3. 确保速达软件版本支持电子签章功能（天耀云系列V3.0及以上版本）


    4. 签章参数配置



    1. 登录速达软件，进入"系统设置"→"电子签章设置"

    2. 填写签章服务商提供的API地址、AppKey、AppSecret等信息

    3. 上传企业电子印章图片（建议使用PNG格式，透明背景）

    4. 设置签章权限：可按用户或角色分配签章权限

    5. 点击"测试连接"，验证配置是否成功


      6. 单据签章操作


      配置完成后，在单据打印、审核环节即可使用电子签章功能：



      • 销售订单、采购合同、出库单等单据审核时自动加盖电子签章

      • 支持批量签章和单张签章两种模式

      • 签章后的电子文件自动归档，可按日期、单号等条件检索


      电子发票配置教程


      电子发票平台对接


      速达软件支持与航天信息、百望云、用友电子发票等主流电子发票平台对接：



      1. 进入"财务管理"→"电子发票设置"

      2. 选择发票服务商，填入纳税人识别号、开票终端号等信息

      3. 配置开票规则：含税/不含税、税率、发票分类等

      4. 设置自动开票条件，如审核通过后自动开票


        5. 开票操作流程



        1. 在销售模块选择需要开票的销售单据

        2. 点击"开具电子发票"，系统自动读取单据信息

        3. 核对开票信息（购买方名称、纳税人识别号、金额等）

        4. 确认无误后点击"开票"，系统自动推送至电子发票平台

        5. 开票成功后，电子发票文件自动回传至速达系统，并关联对应单据


          6. 发票查询与红冲



          • 已开具的电子发票可按日期、发票号、客户名称等条件查询

          • 支持查看电子发票PDF文件，可下载或直接发送给客户

          • 发生退货时，支持开具红字发票（负数发票），流程与正数发票一致


          常见问题与解决方法


          Q1：电子签章显示不完整怎么办？


          A：检查电子印章图片尺寸是否过大，建议控制在200×200像素以内，PNG格式。


          Q2：电子发票开票失败怎么处理？


          A：首先检查网络连接是否正常，再确认开票信息填写是否正确（特别是纳税人识别号），如仍失败请联系速达软件售后技术支持。


          Q3：已开具的电子发票如何发送给客户？


          A：速达软件支持邮件发送、短信发送、二维码下载三种方式，客户可根据需要选择。


          Q4：电子发票红冲后原发票状态会变化吗？


          A：红冲成功后，原发票状态自动标记为"已红冲"，同时生成对应的红字发票记录，不影响原发票的查询和归档。


          无纸化办公收益


          通过速达软件电子签章和电子发票功能，企业可实现：



          • 纸质单据成本降低90%以上

          • 开票效率提升70%

          • 签章审批时间缩短50%

          • 发票归档检索效率提升80%

          • 完全符合国家税务总局电子发票管理规范


          速达软件全国官方授权服务商，为全国各行业中小企业提供进销存、财务、ERP软件销售、实施、升级、数据修复及全年售后维保服务。