移动化办公为什么越来越重要
过去企业做信息化，管理场景基本固定在一台办公电脑前。业务员在外面谈完客户，要回到公司才能开单；老板出差在外，想看一眼库存和应收，只能打电话让财务查。随着移动互联网的普及，这种时间差正在被压缩，把下单、查询、审批搬到手机上，成为许多企业提升效率的直接手段。
速达软件在移动端提供了相应的应用能力，业务人员可以通过手机下单，数据实时同步到系统中的进销存与财务模块，省时省心。下面介绍具体的应用方式与操作要点。
手机端可以做什么
手机下单，业务实时同步
业务人员在客户现场确认订单后，可以直接通过移动端录入销售单据，选择客户、货品与数量，提交后数据即时进入速达软件系统。仓库人员在内网看到待发货单据后即可安排出货，财务端同步生成应收记录，整个流程不再依赖纸质单据的传递。对于以送货为主的商贸企业，这一方式能明显缩短从下单到发货的周期。
远程查询，随时掌握经营数据
管理者可以通过移动端查看库存数量、客户应收、销售汇总等常用数据。出门在外时想了解某个货品还有多少库存、某个客户欠款是否到账，打开手机即可看到，不必再等财务汇总。对于设有多个门店或分支机构的企业，还可以按机构维度分别查看，便于及时发现问题。
开通与使用的几个步骤
第一步，确认服务器端的版本与网络环境。移动端访问需要服务器具备可被外部访问的地址，建议由技术人员或服务商协助完成配置，并确认防火墙与端口设置正确。
第二步，为操作人员分配账号与权限。系统支持按模块和操作员授权，建议给移动端使用者单独设置权限范围，只开放其工作所需的模块，避免权限过宽带来的数据风险。
第三步，在手机上完成登录并测试。首次使用时可先录入一张测试单据，确认数据能够正常保存并同步到系统中，再正式投入使用。
第四步，做好日常使用规范。建议明确哪些单据允许在移动端录入、哪些必须在电脑端处理，并提醒业务人员及时上传单据附件，保证后续对账有据可查。
使用中的几点注意事项
移动端应用的稳定性与网络环境关系较大，建议在信号稳定的环境下录入单据，提交后留意系统返回的提示信息，确认保存成功后再离开页面。同时，手机端登录账号应设置较强的密码，避免设备遗失带来的账号风险。对于涉及金额较大的业务，仍建议在电脑端完成复核，形成移动录入、桌面复核的配合方式。
适用场景建议
移动端应用比较适合以下几类企业：一是以外勤销售和送货为主的商贸企业，业务发生地不在办公室；二是门店分散、需要总部及时掌握销售情况的连锁企业；三是管理者经常出差、希望随时查看经营数据的成长型企业。如果企业当前的业务量不大、单据量有限，也可以先使用电脑端，待业务规模扩大后再启用移动端，逐步推进数字化管理。
如需进一步了解速达软件移动端应用的配置方式，可致电 400-6855-828 咨询，我们会根据企业的实际业务情况提供针对性的建议。
