
行业背景:食品代理企业的双品牌与多级价格难题
食品批发代理行业品牌多、渠道杂、价格体系复杂。以嘉禾商贸为例,公司是当地康师傅方便面、饼干、饮料的最大代理商,同时代理统一方便面与饮料系列,另外代理其他品牌商品近千种,主要向二级代理商、商场、超市与小卖点送货,并自营一家500平方米超市。因同业竞争原因,康师傅不允许其销售开单上出现统一产品字样,此前只能另设一家名为福豆粒商贸的公司单独开单,管理成本居高不下。
需求拆解:七项管理软件诉求
- 统一账套:以上业务要求在一个账套内全部管理起来。
- 双品牌开单:同一账套下既能开嘉禾商贸的单子,也能开福豆粒的单子。
- 多级价格:客户种类多,共十个级别客户,每级价格不一致,自营商场还要单独一个价格。
- 简化初始化:原用ACCESS数据库的其他品牌进销存,希望简化初始化过程。
- 集成查询:老板需要高度集成的查询平台,了解谁欠款、哪个产品好卖、哪个产品利润大。
- 复杂结算:与二级代理商有采购业务,与商场合作分现款、月结、委托代销三种。
- 预算控制:信息化经费要求控制在2万元以下。
解决方案:速达3000XP网络版五用户
为嘉禾商贸推荐速达3000XP网络版五用户,该版本既能满足批发需求,又能满足自营超市的POS管理,价格也在预算范围内。
单账套承载双品牌开单
所有业务可在一个账套内解决,使用财务进销存结合模式。销售开单时设计两个打印样式,一个为嘉禾商贸样式,一个为福豆粒商贸样式;开康师傅产品时选用嘉禾商贸样式,开统一产品时选用福豆粒商贸样式,合规与效率兼得。
分级价格与最近价跟踪
速达软件价格跟踪方式有参考价、分级价、最近价三种,后一种包含前一种。自营商场的价格在录入货品资料时填入参考售价即可;业务频繁的重要客户事先分出五个级别用客户分级,直接实现价格分级;其他客户在首次交易时输入一次价格,软件便会一直记住该价格。
数据中心与初始化简化
用3000XP的数据中心功能满足老板的查询需求,数据中心涵盖企业、客户、客户明细、供应商、供应商明细、货品、货品明细等七类数据,负责人可查到经营所需的全部关键数据。原ACCESS软件中的客户、供应商、货品资料可导出为Excel,整理后导入速达软件,初始化流程大幅简化。
三种结算与预算落地
对二级代理商的采购业务可应用双重身份设定功能:现款销售用现款销售功能,月结代理商用销售开单并在收款期限填30,代销业务通过委托代销功能实现。3000XP五用户价格12800元,剩余预算用于配置两台台式机及POS打印机、钱箱,总额刚好控制在2万元以内。
应用价值:一个账套管好双品牌多级价格
通过速达3000XP的上线,嘉禾商贸把双品牌开单、十个级别价格、三种结算方式与自营超市POS统一在一个账套内,老板通过数据中心即可掌握欠款、销量与利润分布,管理效率与决策速度同步提升。



