行业背景与客户概况


嘉禾商贸是当地康师傅方便面、饼干、饮料的最大代理商,同时代理统一系列及近千种品牌商品,下游覆盖二级代理商、商场、超市与小卖点,并自营一家500平超市。同业竞争下,康师傅不允许其销售单出现统一产品字样,企业此前另设"福豆粒商贸"处理统一产品开单,管理复杂度极高。

食品批发企业的典型痛点


食品代理行业具有客户层级多、价格体系复杂、结算方式多样三大特征。嘉禾商贸的需求集中在:所有业务在同一账套内统一管理;同一账套下既能开嘉禾单也能开福豆粒单;十个级别客户价格各异且自营超市另有价格;老板需要高度集成的经营查询平台;与二级代理商之间现款、月结、委托代销三种合作并存。

初始化简化的诉求


企业原有系统采用ACCESS数据库,希望新软件能简化初始化,将历史客户、供应商与货品资料快速导入,缩短上线周期。

速达软件解决方案


产品选型:速达3000XP网络版5用户


方案为其推荐速达3000XP网络版5用户,既能满足批发业务,又能覆盖自营超市的POS管理,且价格控制在预算之内。3000XP将进销存与财务结合,一套账套解决全部诉求。

双品牌样式开单


在销售开单时设计两套打印样式——嘉禾商贸样式与福豆粒商贸样式。开康师傅产品选嘉禾样式,开统一产品选福豆粒样式,合规与效率兼得。

多级价格跟踪


将价格跟踪方式设为"以最近价",重要客户用客户分级实现价格分级,普通客户首次交易记价后系统自动记忆,兼顾灵活与准确。

老板数据中心


速达3000XP的数据中心集成企业、客户、供应商、货品等七大中心,老板可随时查询欠款、畅销品与利润贡献,支撑经营决策。

多结算方式落地


二级代理商采购可用双重身份设定;现款销售走现款模块,月结代理商用销售开单填收款期限,代销业务通过委托代销功能实现,三种模式在同一账套内有序运转。

应用价值与成效


速达3000XP让嘉禾商贸用一套系统管好了双品牌、十级价格与多结算场景,初始化周期显著缩短,老板决策从"拍脑袋"转向"看数据"。这印证了速达软件在快消品批发领域"以一套账套应对复杂渠道"的实战能力。