
一、企业背景与信息化需求
四川达州某饲料加工厂是一家主要生产鸡鸭鱼猪等家禽饲料的加工企业。公司成立几年来一直采用手工做账方式管理财务和业务。随着企业规模不断扩大,原有的手工管理模式越来越难以应对日益增长的业务量和复杂的管理需求,企业迫切需要一套管理软件来规范生产、采购、销售和财务流程,实现信息化管理转型。
二、核心管理痛点
1. 预算有限但应用需求全面。公司财务人员有限,需要业务和财务统一管理,不能太费时费力。
2. 采购模式以现款为主。原材料基本从农民朋友处直接购得,大部分采用现款采购方式。
3. 零售与批发并存。公司有自有零售店面方便养殖户直接购买,同时存在赊销批发业务。
4. 以销定产的生产模式。生产需根据销售情况灵活安排,避免库存积压或产能不足。
5. 财务管理需求全面。需要出纳、固定资产、员工工资等全方位管理,并自动生成财务报表。
三、速达3G5000工业版解决方案
3.1 业务财务一体化
采用进销存和财务结合使用模式,无论是采购开单、销售开单还是其他业务单据,都能自动生成会计凭证,大幅减轻财务人员的工作量。建账时选择制单与审核同一个,进一步简化操作流程。
3.2 现款采购与赊销批发灵活处理
采购模块中的现款采购功能支持货到即付款,轻松实现现场交易。对于先拿货后付款的批发商,通过销售开单先把货发出,待批发商付款时再开应收款单,灵活适配不同结算模式。
3.3 零售店面仓库化管理
为零售店面专门设立一个仓库,通过仓库调拨将公司总仓货物调至门店仓库,销售时在门店仓库开单,实现总仓和零售店面的库存统一管理。
3.4 MRP运算支撑以销定产
通过编制物料清单、工厂日历、生产加工、产品验收、费用分摊、成本计算等模块,有效实现生产流程管理。MRP运算根据销售在定量生成生产建议,实现以销定产的精准排产。
3.5 全方位财务管理
出纳、固定资产、工资均设有专门模块方便操作管理。月末结账后,系统自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,极大提升工作效率。
四、实施成果
通过速达3G5000工业版的实施,达州饲料加工厂实现了业务财务全流程信息化,手工做账彻底被自动化系统取代;现款采购和赊销批发双模式高效运转;零售店面纳入统一库存管理;以销定产模式有效降低了库存积压风险;财务报表自动生成使财务工作效率提升了数倍。



