
企业背景与业务挑战
青岛海森玻璃有限公司是一家在大窑和黄山两地区从事铝镜生产、经营的专业企业。公司生产各种规格、厚度的双层漆高质量铝镜、银镜镜片以及各种深加工镜子,同时经销各种型号的压花玻璃、浮法白玻、钢化玻璃和镜子贴膜产品。随着产品规格多样化、市场变动复杂化以及业务量逐步扩展,公司上层愈加感到管理难度加大,迫切需要一套行之有效且成本投入合理的信息化管理平台。
海森玻璃面临的核心挑战包括:两地分厂需要实时业务联络、员工计件工资存在男女工种差异、原材料和成品需按正品与次品分仓管理、外销业务涉及外币结算、仓库管理人员只需管理数量而对价格保密等。这些复杂的管理需求对企业管理软件提出了较高的要求。
核心管理需求分析
两地分厂实时协同
公司在黄山地区设立分厂,大窑总部与黄山分厂之间需要实时业务联络,原材料玻璃和成品镜类相互调拨频繁,要求系统支持远程分支机构管理。
正品与次品分仓管理
购入的原材料玻璃及产品镜子需分成箱架和散片管理。有划伤和退回的次品只能以购入价或低于购入价售出,不能投入深加工,因此需要在系统中设立正品库和次品库分别核算。
员工计件工资差异化核算
车间人员工资计算方式复杂,同工种男工和女工计件单价存在差别,系统需要支持灵活的工资项目设置和计件工资核算。
仓库价格保密与权限管控
仓库管理人员只需管理数量,价格信息需对其保密。系统应提供精细的权限设置,使仓管人员只能看到数量和出入库记录,无法查看价格数据。
外币业务处理
公司有外销业务,往来涉及外币结算,系统需支持多币种核算与期末调汇功能。
速达5000工业版解决方案
远程分支机构管理
速达5000工业版通过Online技术解决分公司与总部的异地联络问题,大窑总部与黄山分厂的数据可实时、安全传输。系统支持分支机构功能,两地业务数据即时同步,提高了工作效率,减少了沟通成本。
正品库与次品库分仓管理
速达5000工业版支持仓库细分管理,可分别建立正品库和次品库。通过货位管理功能,对产品和原材料进行精细化定位。结合双单位管理(如箱和片),使仓库管理有条不紊。次品库单独核算成本,不影响正品生产成本的准确性。
灵活计件工资管理
系统提供完善的工资管理模块,支持工资项目的自定义设置。对于男女工种不同计件单价的需求,可在工资公式中进行差异化设定。系统自动计算个人所得税、生成工资条及各种工资报表,为企业人力资源管理和财务核算提供了简便快捷的解决方案。
精细化权限控制
速达5000工业版提供精细的操作员授权机制。通过权限设置,可让仓库管理人员只看到出入库货品的数量显示,而不显示价格。在库存汇总表和明细表中同样可分别设置价格可见性,满足价格保密要求。
多币种核算与期末调汇
系统提供币种资料管理,支持外币业务的账务处理。期末可通过调汇功能,对外币账户的汇兑损益进行准确核算,满足涉外业务的全流程财务管理需求。
实施效果与价值
通过实施速达5000工业版,青岛海森玻璃有限公司实现了总部与黄山分厂的业务实时协同,两地数据同步效率提升60%。正品库与次品库的分仓管理有效避免了成本核算混乱问题。计件工资自动核算大幅减轻了财务人员工作负担,工资计算准确率达到100%。速达5000工业版以其完备的生产管理功能和灵活的权限体系,成为玻璃深加工行业信息化建设的有力支撑。



