行业背景与客户简介


北京彩虹新路科技发展有限公司是美国玛氏公司雅诺系列宠物用品食品的北方总代理商,同时也是玛氏食品(中国)有限公司德芙巧克力系列食品的核心代理商之一。玛氏公司是全球知名的跨国快速消费品企业,旗下拥有德芙巧克力、士力架巧克力、M&M's巧克力、彩虹果汁糖、宝路狗粮、伟嘉猫粮等众多知名品牌。


彩虹新路在经营规模不断扩大的过程中,原有的手工管理模式已难以支撑日益复杂的业务需求,迫切需要一套专业的企业管理软件来整合采购、业务、物流和财务各环节。

企业管理痛点分析


作为国际知名品牌的总代理商,彩虹新路面临多重管理挑战:企业划分了采购、业务、物流多个部门,但各部门信息孤立,协同效率低下;经营的商品以糖果、宠物食品为主,对保质期和存放条件要求极高,缺乏有效期预警管理;库存由多个业务人员分别管理,发货结算时经常出现账实不符的情况;与玛氏公司结算时涉及返利扣除,手工处理复杂易出错;大量客户、供应商、货品资料需要从EXCEL导入系统。

速达3000PLUS解决方案


针对彩虹新路的管理需求,速达软件推荐使用速达3000PLUS网络版5用户,该产品功能全面、性价比高,特别适合商贸流通企业。

进销存财务一体化管理


速达3000PLUS整合了采购、销售、仓库、现金银行、账务等全部核心模块,采购、业务、物流部门可通过局域网并发操作,实现企业信息的统一管理和实时共享。采购和销售单据自动生成出入库记录,报表自动汇总,大幅提升工作效率。

批号管理与保质期预警


系统支持货品的个别指定和批号管理功能,可对每批食品的入库日期、生产日期、有效期进行全面记录,并自动生成保质期报警汇总表,确保过期商品及时处理,保障食品安全。

分仓管理与精细核算


针对多个业务人员分别管理库存的情况,系统可按业务员建立分仓库,通过仓库调拨将货品分配到各业务员名下,管理人员可随时了解货品去向,实现精细化管理,杜绝账实不符。

返利结算与整单折扣


速达3000PLUS提供整单折扣功能,完美解决与玛氏公司的返利结算问题。在做采购开单时可录入整单折扣金额,系统自动计算实际应付,同时可生成折扣汇总表,方便统计返利情况。

基础资料快速导入


系统支持客户、供应商、货品、库存、部门、员工、仓库等基础资料的EXCEL批量导入,大幅缩短系统初始化周期,帮助企业快速上线运行。

实施效果


通过速达3000PLUS的实施,彩虹新路实现了采购、业务、物流、财务四部门的信息一体化,保质期管理达到食品行业标准要求,库存准确率提升至99%以上,返利结算效率提高50%。速达软件以其强大的功能和灵活的配置,成为食品代理行业信息化建设的优选方案。