多品牌代理带来的管理复杂度
嘉禾商贸是当地康师傅方便面、饼干、饮料的最大代理商，同时代理统一品牌的方便面与饮料系列，另外还代理其他品牌商品近千种。企业主要以二级代理商、各大商场、超市、小卖点送货为主，同时自营一家约500平方米的超市。
这种“多品牌代理+批发配送+自营零售”的混合业态，对管理软件的要求远高于单一业务模式。企业希望软件除具备应有的进、销、存和简单财务功能外，还能解决一些个性化诉求。
需求梳理：七项个性化要求
- 所有业务要求在一个账套内全部管理起来
- 因同业竞争原因，康师傅不允许其销售开单上出现统一产品字样，企业此前另设“福豆粒商贸”公司开统一产品的销售单，现要求在同一账套下既能开嘉禾商贸的单，也能开福豆粒的单
- 送货客户种类多，价格分级达十个级别，每级价格均不一致，自营商场还需单独一个价格
- 原使用其他品牌进销存软件（ACCESS数据库），希望简化初始化过程
- 老板需要高度集成的查询平台，掌握欠款客户、畅销商品、利润贡献等信息
- 与二级代理商存在采购业务，与商场的合作分为现款、月结、委托代销三种模式
- 信息化经费需控制在2万元以下（原有电脑三台，自营商场散货部分暂不管理）
速达3000XP网络版的解决路径
速达软件为嘉禾商贸推荐速达3000XP网络版5用户——速达3000XP既能满足批发配送需求，又能满足自营超市的POS管理，价格也在预算范围内。
一个账套承载全部业务
嘉禾商贸的所有业务问题都能在一个账套内解决，使用财务与进销存结合的模式，业务数据自动流转至账务，避免了两套系统并行带来的数据割裂。
双打印样式实现品牌隔离
针对康师傅与统一两个品牌的单据隔离要求，可在销售开单时设计两个打印样式：一个为嘉禾商贸样式，一个为福豆粒商贸样式。开康师傅产品时选择嘉禾商贸样式，开统一产品时采用福豆粒商贸样式，既满足厂商要求，又无需维护两套账套。
价格跟踪应对十级客户
速达软件的价格跟踪方式共有参考价、分级价、最近价三种，且后一种方式包含前一种。具体落地方式如下：自营商场的价格在录入货品资料时填入参考售价即可；业务往来频繁的重要客户可事先划分五个级别，通过客户分级直接实现价格分级；其他往来不频繁的客户，只需在第一次交易时输入一次价格，软件便会自动记忆。
数据导入简化初始化
由于原软件使用ACCESS数据库，可将其客户资料、供应商资料、货品资料导出为Excel文件，经过整理后导入速达软件，从而大幅简化初始化流程。
数据中心服务经营决策
速达3000XP的数据中心功能恰好满足嘉禾老板的需求。数据中心包含企业、客户、客户明细、供应商、供应商明细、货品、货品明细共七个数据中心，负责人可以查到欠款情况、畅销商品、利润贡献等各类数据。
三种结算模式全覆盖
对于与二级代理商发生的采购业务，速达3000XP可通过双重身份设定功能处理。现款销售使用现款销售功能；月结代理商使用销售开单功能，收款期限填写30即可；委托代销业务则通过委托代销功能实现。
预算与配置建议
速达3000XP 5用户的价格在预算之内，剩余经费可用于添置两台配置适中的台式机，并配置POS打印机与钱箱，整体投入可控。
需要说明的是，上述方案并非唯一选择，只是针对嘉禾商贸业务特征而言较为适配。速达软件在商贸流通领域服务了大量代理商与批发企业，速达3000系列能够为多品牌、多级价格的商贸业态提供务实的数字化支撑。
