
行业背景:医药研发企业的委托加工模式
医药研发型企业通常以新药开发、医药科技咨询与市场推广为主业,生产环节外包给具备资质的制药企业。以京卫信康医药科技发展有限公司为例,该公司下设新药研究所、医药产品推广部、市场部等部门,新药研究所拥有研究人员30余人,主要从事新药开发、药品仿制与国际医药信息跟踪,并与国内多家科研单位和高校合作,已在上海、广东、浙江、河北、陕西、山西等省市完成新药项目申报,目前有十几个具有市场竞争力的品种与各大制药企业开展委托加工合作。
这一模式决定了企业的信息化重点不在车间排产,而在批号追溯、保质期管控与委外物料的资金物料双向核算。
需求拆解:六项核心管理诉求
- 批号管理:能够对药品批号进行规范管理,满足追溯要求。
- 保质期跟踪:对库存药品的保质期进行跟踪,及时预警临期与过期品种。
- 委外物料管控:药品生产外包给其他单位,原材料有的是公司发给委托单位,有的是公司直接给货款由委托单位自行采购,要求软件能管理委托单位生产耗用的原材料与购买原材料的货款使用状况。
- 加工费支付:生产完成后向委托单位支付加工费用,并纳入账务管理。
- 单据打印:销售单打印要求包含批号、有效期、产地、批准文号、质量状况等信息。
- 发票管理:销售发票需要规范管理,实现票单对应。
解决方案:速达3G3000XP网络版
批号管理与保质期跟踪
在速达3G3000XP中,只需在货品资料中选择货品批号管理,即可实现对药品的批号管理。启用批号管理后,采购开单中可以对药品的生产日期、有效期进行设定,通过软件中的批号货品保质期报表,可对库存药品的效期进行有效跟踪,做到先进先出、临期预警。
虚拟外协账户与委托仓库
要管理到委托加工单位的资产与物料使用状况,可按以下思路配置:在账套中为委托单位增加一个虚拟账户作为外协账户,在物料管理上增加一个虚拟仓库作为委托仓库。
从本公司发原材料给委托单位,可制作调拨单,从公司仓库调到委托仓库;直接将货款交给委托单位的,可做银行存取款进行转账,转到外协账户中;委外单位加工多少、用多少材料,本公司可制作领料单与产品进仓单;委外单位发回生产完成的产成品后,再制作调拨单,从虚拟委托仓库调入实际产品仓库。至此,委外环节的物料流向与资金流向全部在账内可见。
加工费、打印模板与发票管理
支付委外单位加工费用,可制作费用支出单,纳入费用核算。速达3G3000XP提供自定义打印模板,客户需要的批号、有效期、产地、批准文号、质量状况等货品信息,可通过自定义字段实现。软件中同时提供票据管理功能,可查询单据的开票号与开票金额,确保票单一致。
应用价值:合规与效率兼得
通过速达3G3000XP网络版的落地,医药研发企业将批号、效期、委外物料与加工费用纳入同一账套管理。药品流向可追溯、效期风险可预警、委外物料与货款使用透明可控,既满足医药行业的合规要求,也显著提升了业务与财务的协同效率。



