家具五金企业业财一体化 速达3G3000PRO双地协同


行业背景:家具五金企业的管理挑战


家具五金制品行业产品线宽、订单批次多、出口业务占比高。以黄骅市鑫星家具有限公司为例,公司位于河北省黄骅市经济技术开发区,现有员工300多人,占地40000多平方米,主要产品包括花园网架系列、护栏网、焊网片、围网栏、栅栏门系列制品、建筑类地桩系列、宠物笼系列、烧烤炉网系列制品以及各种喷涂、镀锌五金制品,产品远销欧、美、日等十几个国家和地区。


公司业务量多、现金流大,且两个财务部分设在不同地点,经理需要频繁往返两地了解经营情况。业务数据与财务数据分离、经营报表滞后,成为制约管理效率的主要瓶颈。


需求拆解:六项管理诉求



  • 业财一体:业务量多、现金流大,为减少财务工作量并保证业务与财务数据统一,要求业务数据可以与财务结合起来。

  • 当日经营统计:每天业务量很大,需要及时统计当天销量、当天收款情况以及客户欠款情况。

  • 远程查看报表:经理需要实时查看公司经营情况并获取经营报表作为决策参考,但两个财务部在不同地方,经理长期两地奔波。

  • 库存统计:经营物品种类繁多,需要软件最快统计出每种货品的账面库存与实际库存。

  • 客户信用度:客户很多,希望根据平时付款情况为不同客户设定不同信用度,超出信用度时给予提示。

  • 业绩考核:能够查看业务员的业绩情况,作为发放奖金的依据。


解决方案:速达3G3000PRO + Online客户端


进销存与账务结合使用


速达软件提供进销存和账务结合使用与进销存和账务分开使用两种模式。选择结合使用时,业务端的数据会自动转到账务端,直接制作凭证即可,从而保持业务与财务数据的一致性,大幅减少财务的重复录入工作量。


经营数据与报表实时查询


需要统计某时间段的销售、收款与欠款情况,都可以通过查询报表直接得到。当天的销量、收款与客户欠款情况实时可查,管理层不再依赖事后汇总的纸质台账。


两地协同与远程办公


公司经理和其中一个财务部可以分别安装一个Online客户端,财务部通过Online客户端随时开展工作,公司经理也可以随时查看公司的经营情况,彻底摆脱两地往返的困扰,实现远程协同办公。


库存与信用度管控


查看库存可以通过库存报表,同时掌握账面库存与实际库存,为采购与发货提供准确依据。速达软件还可以对每个客户设定不同的信用度,当客户欠款超过其信用度时,软件会自动给予提示,帮助企业控制赊销风险。


业务员业绩考核


对于业务员的销售情况,可以通过查看业务销售报表获取,业绩数据清晰可查,为奖金发放提供客观依据。


应用价值:一套系统管两地


通过速达3G3000PRO与Online客户端的组合应用,家具五金企业实现了业务财务一体化与两地数据同源。经营数据实时可见、库存账实相符、客户信用可控、业绩考核有据,企业管理者无论身处何地都能掌握经营全貌,为出口型制造企业的稳健经营提供了有力支撑。